Funkciók

Kezelői felület és funkcionalitás testreszabása
A NetRegisterX fejlesztés nélkül, – csupán paraméterezéssel – funkcionalitásában, megjelenésében, nyelvében is teljesen a vállalat, intézmény igényeinek megfelelően alakítható. Az alkalmazás egységes, könnyen elsajátítható, szabványos kezelői felülettel rendelkezik, mindemellett a menürendszer, feliratok, alapértelmezett értékek szintén a szervezetre igazíthatók. A kezelői felület mellett a szoftver funkcionalitása is paraméterezhető, az ügyfél igényei szerint bizonyos funkciók beállítástól függően aktiválhatók/deaktiválhatók.  A letisztult, áttekinthető design megkönnyíti a szoftver használatának elsajátítását, és hatékonyabb felhasználói munkát eredményez.

Biztonság, jogosultság- és adatkezelés
A NetRegisterX biztonságos és többszintű jogosultság kiosztásával és kezelésével megelőzhető, hogy az üzletileg kritikus információkat tartalmazó dokumentumok illetéktelen személyekhez kerüljenek. A jogosultság megadható adatbázis-, dokumentum-, vagy mezőszinten is, valamint lehetőség van az iratkép (tartalom) és a metaadatok jogosultságfüggő, szeparált kezelése. Jogosultsági kategóriák, szerepkörök rendelhetők az egyes adatkezelési funkciókhoz és/vagy a munkatársak szervezeti hierarchiában elfoglalt helyéhez. Szabadság, betegség esetén a helyettesítés funkció használatával a folyamatban lévő ügyek és dokumentumok a hozzátartozó jogosultsággal együtt adhatók át a helyettes részére. A rendszer a fenti hozzáféréskontrollal és stabilitásával magas adatbiztonságot nyújt mind adatbázis, mind dokumentum szinten.

Keresés, lekérdezés
Az alkalmazás összetett keresési rendszerének köszönhetően korlátlan dokumentummennyiségben is megbízhatóan és pillanatok alatt megtalálható a szükséges dokumentum, adat, információ. A rendszerben tárolt iratok igény szerinti szempontok szerint kereshetők, valamint a rendszerbe bevitt valamennyi metaadat lekérdezhetősége és az eredmények exportálása is biztosított.

Statisztika
A NetRegisterX segítségével a felhasználó szervezet igénye szerint meghatározott statisztikák, elemzések készíthetők. A közfeladatokat ellátó szervek pontos képet kaphatnak az iratforgalomról, a bejövő-, kimenő dokumentumok típusáról, az ügyintézők leterheltségéről, a folyamatban lévő ügyekről, stb. A vállalkozások számára az ajánlatokhoz, megrendelésekhez, számlákhoz kapcsolódó adatok vizsgálata, a munkavégzés hatékonyságának elemzése szolgálhat fontos információkkal. Ezen funkciók segítségével a vezetők képet alkothatnak a munkavégzés hatákonyságáról, határidőkről, az egyes szervezeti egységek teljesítményéről.

Archiválás
Az alkalmazás minden elterjedt mentési és archiválási rendszerhez illeszthető, így a szervezet összes elektronikus dokumentumának archiválása megvalósítható.

Skálázhatóság
A rendszer egyedülálló paraméterezhetőségének köszönhetően cégmérettől, cégtípustól, földrajzi széttagoltságtól és szervezeti felépítéstől függetlenül bevezethető. Egyaránt megoldást nyújt a nagy-, közép-, és kisvállalatok, valamint a közszféra intézményeinek dokumentumkezelésére és ügyintézésére.