Érkeztetés
- Bármilyen dokumentum- és fájltípus kezelése (levél, fax, e-mail, kép, táblázat, hanganyag, szkennelt dokumentum stb.).
- Központi nagy tömegű szkennelés támogatása.
- Feladó/címzett/küldemény adatainak rögzítése címjegyzékek segítségével.
- Automatikus érkeztetés, előfeldolgozás.
- Elektronikus visszaigazolás küldése, mely a feladót tájékoztatja az érkeztetés megtörténtéről.
- Elektronikus átadókönyv-készítés.
Iktatás
- Irattari terv kezelése (tételszám, megőrzési idő, megőrzési hely).
- Központi/osztott/vegyes iktatás illetve sorszámos/főszámos-alszámos/főlajstromszámos iktatás.
- Korlátlan számú iktatókönyv kezelése.
- Előadói ív, átiktatás, sztornózás.
- Funkcionális és hozzáférési jogosultságok kezelése.
- Dokumentumok verziókezelése.
- Ügyintézőkre szignálás.
- Felelősök és feladatok ügyhöz rendelése.
Ügyintézés, postázás
- Ügyintézés: feladatok, teendők, helyettesítések kezelése, ellenőrzése, jóváhagyása.
- Határidő-beállítás, -figyelés, határidő-felfüggesztés, figyelmeztetés küldése.
- Elektronikus aláírás kezelése.
- Dokumentumsablonok használata.
- Iratok kapcsolása, szerelése.
- Tetszőleges számú és formátumú melléklet kezelése.
- Kiadmányozási folyamat támogatása.
- Körfax, kör-e-mail, körlevél kezelése, boríték- és etikettnyomtatás.
- Postai feladójegyzék készítése elektronikusan (expediálás).
- Jóváhagyási folyamatok kezelése.
- Előadói ív készítése.
Irattározás, selejtezés
- Irattári terv leképezése elektronikus formára.
- Selejtezési, őrzési idők, őrzési hely megadása.
- Selejtezési lista automatikus elkészítése.
- Irattári jegyzék, levéltári jegyzék, selejtezési jegyzőkönyv készítése.
- Irattárba adandó iratok automatikus listája.
- Elektronikus archiválás.
