Egy kormányzati egészségügyi háttérintézménynél átadott IBM Websphere 8 alapú portál megoldásról Mészáros Tamással a CNW Zrt. értékesítési igazgatójával beszélgettünk.
A jelenlegi szervezet több egészségügyi háttérintézmény összevonásával alakult, átvéve és ellátva a jogelőd szervezetek feladatait. Tevékenységét kibővítette az ágazattal kapcsolatos új módszertani, stratégiai és operatív feladattal, így a fenti feladatok ellátása során egyre inkább előtérbe került a megörökölt heterogén informatikai és kommunikációs infrastruktúra egységesítésének igénye. Az intézet elsőként az ágazati szereplők felé irányuló kommunikáció alapját képező szervezeti portál megújítását tűzte ki fő célul.
Napjainkban már a közigazgatási szerveknél is alapkövetelmény, hogy számos csatornán keresztül tudjanak kommunikálni az ügyfelekkel, kollégákkal, társintézményekkel, felügyeleti szervekkel. A nagymennyiségű információ azonnali feldolgozása, elérhetősége mellett a felhasználók elvárják a korszerű felhasználói felületeket és a lehető legegyszerűbb használatot. Ezért ügyfelünk egy olyan robosztus, megbízható rendelkezésre állású, könnyen bővíthető és egységes platformot kívánt portálmotornak választani, ahol sem a tartalomkezelés, frissítés, nyilvántartás feladatai során, sem a későbbi intranetes kiterjesztésnél a konkurens felhasználók számának növekedésével nem ütközik kapacitásbeli korlátokba. Az igények összesítése után az intézmény az IBM nagyvállalati portál megoldása, a Websphere Portal mellett tette le a voksát, míg a tartalomkezelés és létrehozás felgyorsítására az IBM Web Content Manager alkalmazást választotta.
A projekt során a CNW feladata volt a portál struktúrájának, jogosultsági rendszerének megtervezése, teljes körű kivitelezése, a portál motor és tartalommenedzsment rendszer telepítése és a portál üzemeltetése. Az igények véglegesítésétől az éles indulásig mindössze 2 hónap telt el, ez idő alatt megtörtént a menü rendszer felépítése, a dokumentumtípusok meghatározása, mintadokumentumok elkészítése, és végül a designerektől kapott grafika implementálása. A portál jelenlegi állapotában a központi irányítószerv igényeit elégíti ki, de megkezdődtek az előkészítő munkák a háttérintézmények egyedi weboldalainak migrációjára. Az így elkészülő egységesített portál az intézménnyel és az egészségügyi ágazattal kapcsolatos közérdekű információk, hírek, sajtó anyagok, cikkek, pályázati anyagok, álláshirdetések egységes megjelenítését teszi lehetővé. A jövőbeli igények között szerepel a portál funkcióinak bővítése, valamint egy egységes intranet felület kialakítása, amely megrendelőnk és a vele összevont intézmények több száz munkatársának belső kommunikációját kívánja megkönnyíteni.
