Hivatali munka mobil eszközökön - Lotus Traveler a Köztársasági Elnöki Hivatalnál

Mára életünk kulcstényezőjévé vált a mobilitás, az azonnali reagálás, különösen igaz ez a kormányzati, közéleti szereplőkre. Így a Köztársasági Elnöki Hivatalnál (KEH) is felmerült az igény, hogy Schmitt Pál köztársasági elnök és hivatalának munkatársai e-mailjeiket és naptárukat mobil eszközökön keresztül, azaz helytől és időtől függetlenül, bármikor kényelmesen elérhessék.

A feladat megoldására, azaz az okostelefonok, szerverek telepítésére, a rendszer biztonságos beállítására a CNW Zrt. kapott felkérést.

A KEH Lotus Notes levelező rendszeréből kiindulva kézenfekvő megoldás volt a Lotus Traveler bevezetése, amely mobiltelefonokról is biztonságos, központilag menedzselt, valósidejű elérést biztosít a hivatali e-mailekhez, naptárbejegyzésekhez, kapcsolati listákhoz. A megoldás praktikus segítség mindazok számára, akiknek irodán kívül is szükségük van a levelezésük számítógépen megszokott funkcionalitására, és a Domino által biztosított adatvédelemre.
A Lotus Traveler használatával az elnök és munkatársai - wifi, vagy mobilnet használatával - útközben is megnézhetik levelezésüket és a kapott dokumentumokat, ha szükséges, akkor válaszolhatnak is rá. Két találkozó között ellenőrizhetik, módosíthatják a következő időpontok foglaltságait, új találkozót rögzíthetnek az elnök naptárába, amelyről a meghívottak a szokásos levelezésükben azonnal értesítést kapnak.